Ein Auto für das eigene Gewerbe zu kaufen, ist eine wichtige Entscheidung, die sowohl finanzielle als auch praktische Auswirkungen auf das Unternehmen hat. Ob für Handwerksbetriebe, Lieferdienste, Außendienstmitarbeiter oder Geschäftsreisen – das richtige Fahrzeug kann Effizienz, Image und Wirtschaftlichkeit stark beeinflussen. Doch worauf sollten Unternehmer achten, wenn sie ein Auto für ihr Gewerbe kaufen möchten?

1. Der Zweck des Fahrzeugs

Zunächst sollte klar sein, wofür das Fahrzeug eingesetzt wird. Wird es hauptsächlich für den Transport von Waren, Werkzeug oder Personal benötigt? Oder soll es das repräsentative Firmenfahrzeug für Geschäftsbesuche sein? Diese Frage bestimmt die Fahrzeugklasse – vom kleinen Stadtlieferwagen bis zur eleganten Limousine.

2. Neu- oder Gebrauchtwagen?

Ein Neuwagen vermittelt ein professionelles Image, bietet Garantie und modernste Technik, ist jedoch teurer in der Anschaffung. Gebrauchtwagen sind günstiger, bergen aber höhere Risiken bezüglich Verschleiß und Wartungskosten. Für junge Unternehmen mit begrenztem Budget kann ein gepflegter Gebrauchtwagen eine sinnvolle Option sein.

3. Finanzierung und Leasing

Viele Betriebe entscheiden sich für Leasing, da es steuerliche Vorteile und Planungssicherheit bietet. Die monatlichen Raten sind absetzbar, und am Ende der Laufzeit kann das Fahrzeug oft übernommen oder gegen ein neues Modell getauscht werden. Ein Kauf lohnt sich hingegen, wenn das Auto langfristig im Unternehmen bleiben soll.

4. Steuerliche Vorteile

Wer ein Fahrzeug für das Gewerbe kauft, kann Kosten wie Benzin, Wartung, Versicherung und Abschreibung steuerlich geltend machen. Allerdings muss der geschäftliche Nutzungsanteil genau dokumentiert werden, etwa durch ein Fahrtenbuch. Wird das Fahrzeug auch privat genutzt, greift die sogenannte 1%-Regelung.

5. Versicherung und Betriebskosten

Ein Firmenfahrzeug sollte immer ausreichend versichert sein – mindestens mit einer Teilkasko, besser noch mit einer Vollkaskoversicherung. Auch die laufenden Betriebskosten wie Sprit, Wartung und eventuelle Mautgebühren sollten in die Gesamtkalkulation einfließen.

6. Nachhaltigkeit als Wettbewerbsvorteil

Immer mehr Unternehmen setzen auf Elektro- oder Hybridfahrzeuge. Neben dem positiven Image profitieren sie von staatlichen Förderungen und geringeren Betriebskosten. In vielen Städten ist der Zugang zu Umweltzonen außerdem nur mit emissionsarmen Fahrzeugen erlaubt.

Fazit:
Der Kauf eines Gewerbeautos sollte gut geplant und an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden. Mit der richtigen Entscheidung können Firmen Kosten sparen, ihre Marke stärken und den Arbeitsalltag effizienter gestalten.